Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, na rzecz których realizowane jest zamówienie
Streszczenie
Wojewódzkie Mazowieckie zamawia sukcesywną dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny, wkłady drukujące) do urządzeń kopiująco-drukujących dla swoich samorządowych jednostek organizacyjnych na okres 12 miesięcy. Zamówienie obejmuje zakres podstawowy z możliwością opcji dodatkowych. Oferty składane są w trybie podstawowym bez negocjacji wyłącznie na platformie eZamawiający do 6 października 2026 r. Kryterium oceny: 100% cena.
Kluczowe ryzyka: (1) Wymóg gwarancji obejmujący zwrot kosztów naprawy/wymiany urządzenia oraz przejęcie zobowiązań gwarancyjnych producenta może generować istotne zobowiązania finansowe dla małej firmy w przypadku problemów z materiałami; (2) Obowiązek wykazania równoważności materiałów poprzez certyfikaty/raporty wymaga potencjalnie kosztownych testów; (3) Sukcesywna dostawa przez 12 miesięcy wymaga stabilności łańcucha dostaw i płynności finansowej; (4) Krótki termin między zamknięciem ofert (6 października) a ogłoszeniem wyników (do 4 listopada) ogranicza czas przygotowania umowy.
Lista wymagańWarunki udziału w postępowaniuMinimalne wymagania, które firma musi spełnić, żeby jej oferta była w ogóle oceniana: doświadczenie (wykonane podobne zamówienia), sytuacja finansowa, uprawnienia, personel. Niespełnienie oznacza odrzucenie oferty. Więcej w słowniku →
| ● | Rejestracja w systemie Marketplanet OnePlace | Obowiązkowa rejestracja konta Wykonawcy przed złożeniem oferty; dostęp przez platformę eZamawiający |
| ● | Wymogi techniczne dostępu do platformy | Internet min. 512 kb/s, przeglądarka obsługująca TLS 1.2, JavaScript włączony, Acrobat Reader, pliki max 2GB |
| ● | Oświadczenie o zobowiązaniach gwarancyjnych | Zobowiązanie do zwrotu kosztów naprawy/wymiany urządzenia w przypadku uszkodzenia przez materiały Wykonawcy; przejęcie zobowiązań gwarancyjnych producenta |
| ○ | Dokumenty potwierdzające równoważność (jeśli dotyczy) Wymagane dokumentyZałączniki potwierdzające spełnienie warunków: wykazy wykonanych robót lub dostaw, referencje, wykaz osób, polisa OC, karty katalogowe, certyfikaty. Część składa się z ofertą, część dopiero na wezwanie. Więcej w słowniku → | Dla materiałów równoważnych: certyfikaty, raporty lub inne dowody spełnienia parametrów równoważnych z oryginałami; podlegają uzupełnieniu na żądanie zamawiającego |
| ○ | Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) | Jeśli reprezentant - pełnomocnictwo w formie elektronicznej z podpisem zaufanym lub osobistym, określające zakres |
| ● | Oświadczenie zgodnie z ustawą antywojenną z 2022 r. | Oświadczenie zawierające przesłanki wykluczenia wg art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę |
| ● | Okres realizacji | 12 miesięcy od podpisania umowy |
| ● | Termin składania ofert Termin składania ofertData i godzina, po której platforma zakupowa nie przyjmie oferty. Zwykle 7–14 dni od publikacji w przetargach krajowych, 30 i więcej w unijnych. Liczy się czas na przygotowanie dokumentów i wadium. Więcej w słowniku → | 6 października 2026 r. do godz. 9:00 (otwarcie 11:00, ogłoszenie wyników do 4 listopada 2026 r.) |
● warunek twardy · ○ dokument lub kryteriumWarunek twardy i pozycja miękkaPełne kółko: wymóg, którego niespełnienie wyklucza ofertę (termin, wadium, warunki udziału). Puste kółko: dokument do przygotowania lub kryterium punktowania, które nie wyklucza, ale wpływa na wynik. Więcej w słowniku →. Wygenerowano automatycznie (AI) na podstawie ogłoszenia.
Kryteria oceny ofertKryteria oceny ofertReguły, według których zamawiający porównuje oferty. Każde kryterium ma wagę, wagi sumują się do 100%. Przy cenie 60% i gwarancji 40% droższa oferta z dłuższą gwarancją może wygrać; przy cenie 100% wygrywa najtańszy. Więcej w słowniku →
- Cena: 100.0%
Kody CPVKody CPVWspólny Słownik Zamówień: unijny kod klasyfikujący przedmiot zamówienia, np. 45233120-6 to roboty w zakresie budowy dróg. Zamawiający wpisują je różnie, dlatego dopasowujemy też po treści. Więcej w słowniku →
30124000-4 Części i akcesoria do maszyn biurowych, 30124300-7 Bębny do maszyn biurowych, 30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów, 30125120-8 Toner do fotokopiarek, 30192113-6 Wkłady drukujące